ประวัติผู้จัดทำ

ประวัติผู้จัดทำ

นายพรชัย  ภูกานันต์

นายชาญณรงค์  ศรีหาวงค์

นาย ราเชนย์   สีรักษา

นายวุฒิศักดิ์    พลรักษ์

นาย ทินกรณ์ ธิตาแสง

ชื้อโครงการที่รับผิดชอบ

การปรับเเต่งงานนำเสนอเเละการสร้างกราฟ

สาขาวิชา       เทคนิคการผลิต

การปรับเเต่งงานนำเสนอเเละการสร้างกราฟ

ใช้แผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอของคุณ

PowerPoint for Office 365 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Excel ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องใส่ในแผนภูมิ ให้สร้างแผนภูมิของคุณใน Excel แล้ว คัดลอกลงในงานนำเสนอของคุณ วิธีนี้ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดถ้าข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ และคุณต้องการให้แผนภูมิของคุณแสดงตัวเลขล่าสุดเสมอ ในกรณีดังกล่าว เมื่อคุณคัดลอกแล้ววางแผนภูมิ ให้ลิงก์แผนภูมิกับไฟล์ Excel ดั้งเดิมไว้ตลอดเวลา

เวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office 2010 Office 2007

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่ต้นใน PowerPoint ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ

1. คลิก แทรก > แผนภูมิ
   
2. คลิกชนิดของแผนภูมิ แล้วดับเบิลคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการ
   
   เคล็ดลับ: ให้ดูที่ ชนิดของแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าแผนภูมิใดที่เหมาะกับข้อมูลของคุณที่สุด
3. ในเวิร์กชีตที่ปรากฏขึ้น ให้แทนที่ตัวแทนข้อมูลด้วยข้อมูลของคุณ
   
4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดเวิร์กชีต

เคล็ดลับ: เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ ปุ่มเล็กๆ จะปรากฏข้างมุมบนขวาของแผนภูมิ ใช้ไซต์ องค์ประกอบแผนภูมิ ปุ่มที่ใช้เพื่อ แสดง ซ่อน หรือจัดรูปแบบ เช่น ชื่อแกน หรือ ป้ายชื่อข้อมูล หรือใช้ปุ่ม สไตล์แผนภูมิ เพื่อ เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ อย่างรวดเร็ว ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ เป็นตัวเลือกขั้นสูงที่ แสดงหรือซ่อนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

ด้านบนของหน้า

การใส่เอฟเฟ็กต์ตอนเปลี่ยนสไลด์ใน PowerPoint

การใส่เอฟเฟ็กต์ตอนเปลี่ยนสไลด์ใน PowerPoint

    นอกจากเราจะสามารถใส่ลูกเล่น หรือเอฟเฟ็กต์ให้กับข้อความหรือรูปภาพในสไลด์ได้แล้ว ในการนำเสนองานแต่ละสไลด์เราสามารถใส่เอฟเฟ็กต์ในการปรับเปลี่ยนสไลด์ได้ดังนี้

    วิธีการใส่เอฟเฟ็กต์ตอนเปลี่ยนสไลด์

        1. คลิกที่เมนู มุมมอง (View)

        2. คลิกเลือก ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)

        3. คลิกที่แท็บ การเปลี่ยน (Transitions)

        4. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ

        5. ตัวอย่างเอฟเฟ็กต์ก็จะแสดงขึ้นมา

การใส่เสียงในการแสดงเอฟเฟ็กต์ PowerPoint 

    แผ่นสไลด์แต่ละแผ่นที่เราได้ใส่เอฟเฟ็กต์ในการนำเสนอลงไปนั้น โปรแกรม PowerPoint 2010 ยังมีเสียงเอฟเฟ็กต์ให้เราใส่เพิ่มเติมได้อีกด้วย ซึ่งเราสามารถใส่เสียงประกอบเอฟเฟ็กต์ได้ดังนี้

    วิธีการใส่เสียงในการแสดงเอฟเฟ็กต์

        1. คลิกที่แท็บ การเปลี่ยน (Transitions)

        2. เลือกแผ่นสไลด์ที่เราต้องการใส่เสียงประกอบเอฟเฟ็กต์

        3. เลือกเสียงประกอบเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ

การเรียงลำดับเอฟเฟ็กต์ใน PowerPoint

    ถ้าเราใส่เอฟเฟ็กต์ลงไปมากกว่า 1 เอฟเฟ็กต์ ซึ่งโดยส่วนใหญ่ก็เป็นเช่นนั้นอยู่แล้ว แต่เราสามารถจัดลำดับการแสดงเอฟเฟ็กต์ได้ ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2010 เองนี้น ทำได้สะดวกมากเลยทีเดียว โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

    วิธีการเรียงลำดับเอฟเฟ็กต์ 

        1. คลิกที่แท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation)

        2. จัดลำดับการแสดงเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ - Move Earlier = ย้ายไปก่อนหน้านี้

            - Move Later = ย้ายไปหลังจากนี้

        3. ลำดับการแสดงเอฟเฟ็กต์ ก็จะถูกเปลี่ยนเรียบร้อยแล้ว

การยกเลิกเอฟเฟ็กต์ใน PowerPoint

    บางครั้งการใส่เอฟเฟ็กต์อาจจะไม่เป็นที่พอใจของเราเมื่อดูๆ ไปแล้ว หรือการใส่ที่ผิดพลาดและต้องการแก้ไข เราสามารถลบเอฟเฟ็กต์ที่ใส่ลงไปได้ ดัวยวิธีการดังต่อไปนี้

    การยกเลิกเอฟเฟ็กต์

    วิธีที่ 1

        1. คลิกที่แท็บ บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว (Animation Pane)

        2. คลิกเลือก เอาออก (Remove) เอฟเฟ็กต์ที่ต้องการลบ

    วิธีที่ 2

        1. ใช้เมาส์คลิกตัวเลขลำดับเอฟเฟ็กต์

        2. กดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด

    เพียงเท่านี้เอฟเฟ็กต์ที่ใส่ไว้ก็จะถูกลบออกแล้ว

การตั้งค่าเวลาการแสดงสไลด์ใน PowerPoint 

    ในการสร้างงานนำเสนอนั้น เราสามารถเลือกกำหนดเวลาที่จะใช้ในการแสดงสไลด์ แต่ละแผ่นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

    วิธีการตั้งค่าเวลาการแสดงสไลด์

        1. คลิกที่แท็บ การเปลี่ยน (Transitions)

        2. คลิกเช็คบ๊อกซ์ หลัง (After)

        3. กำหนดระยะเวลาการแสดงในแต่ละสไลด์

        4. คลิกที่ปุ่ม นำไปใช้กับทั้งหมด (Apply to All)